個人情報等の取り扱いについて

制定:2018年12月25日
最終改定:2022年4月1日

スタンドバイ株式会社
代表取締役  谷山 大三郎
(個人情報保護管理責任者)

1.個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1) 当社ウェブサイト又は当社アプリを通じて取得した個人情報
【利用目的】当社ウェブサイト及び当社アプリ製品に基づく円滑なサービスの提供、顧客に対するサポートの提供、サービスの品質向上、顧客に対する連絡、アンケート等の調査のため。

(2) 調査、コンサルテーション、教育等の受託業務を通じて取得した個人情報
【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。

(3) 講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報
【利用目的(参加者)】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【利用目的(講師)】講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。

(4) 従業者等の個人情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。

(5) 応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

(6) お問い合わせを通じて取得した個人情報(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
【利用目的】問い合わせ対応のため。

なお、当社が取得する個人情報は、全てお客様の意思によって任意にご提供いただくものです。ただし、メールアドレス、電話番号など必須項目の個人情報をご提供いただけない場合には、お客様に対するサポート、お問い合わせに対するご連絡など、当社ウェブサイト又は当社アプリ製品に基づくサービスの一部をご提供できない場合があります。

2.個人情報の第三者提供

当社は当社ウェブサイト又は当社アプリを通じて取得した個人情報を、当社ウェブサイト又当社アプリに基づくサービス提供に関し当社が業務を委託するサービスプロバイダーに提供する場合があります。

また、当社は、当社ウェブサイト又は当社アプリを通じて取得した個人情報を匿名化した統計情報を第三者に提供する場合があります。
その他、当社が個人情報の取得時に別途同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由、その他法律で認められる事由に基づき、当社ウェブサイト又は当社アプリを通じて取得した個人情報を第三者に対し提供する場合があります。

上記の各場合以外に、当社が、当社ウェブサイト又は当社アプリを通じて取得した個人情報を第三者に提供することはありません

3.個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

4.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1) 当社の正式名称:スタンドバイ株式会社
(2) 個人情報保護管理者:谷山 大三郎
(3) 開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4) 開示等のご請求先:
   スタンドバイ株式会社 個人情報取扱担当
     E-mail: privacy@standby-corp.jp
     FAX: 050-3737-0914
(5) 開示等請求方法:
開示等請求をご希望の場合、上記個人情報取扱担当宛にメール又はFAXにてその旨ご連絡ください。当社にて開示等請求書フォームをメール又はFAXにてお送り致しますので、同フォームに必要事項をご記入の上、メール添付ファイル、もしくはFAXにてご返送ください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、FAX等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(6) 手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
(7) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(8) 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。詳しくは上記の開示等請求書フォームをご確認ください。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f.当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h.法令に違反することとなる場合
i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

5.当社ウェブサイト・アプリでの個人関連情報の取得

当社は、お客様が当社ウェブサイトを訪問し、又は当社アプリを利用する際に、以下ご説明する通り、IPアドレス、ブラウザ、オペレーティングシステム及び端末/ハードウェアについての詳細、概略位置情報(入手可能な場合)、当社ウェブサイトの一つへのリンク元URL、当社ウェブサイト及び当社アプリでの行動、及びその他のロギング情報(当社ウェブサイト又は当社アプリの訪問/使用日時等)等の一定の個人関連情報を取得する場合があります。

当社では、お客様に関する一定の情報及びお客様の当社ウェブサイトの利用状況について情報を収集するため、「クッキー」(当社がお客様の端末のハードドライブに送信する小さなデータファイル)を使用する場合があります。また、お客様がログイン/アカウント情報を確認する目的等で当社ウェブサイトを再度訪問したときに、お客様のコンピュータや端末を識別したり、ウェブサイトの利用状況に関連した統計情報を追跡したりするために、クッキーを使用する場合があります。当社は、当社ウェブサイトをよりよく運営するとともに、お客様の使用感を向上させるため、「セッション」クッキーと「パーシステント(persistent)」クッキーの両方を使用する場合があります。セッション・クッキーは、一定のウェブサイト機能を有効にするもので、当社ウェブサイトを離れた時点でコンピュータから削除されます。

使用するブラウザや他のソフトウェアでクッキーを削除又は保存しないように設定することもできますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正しく動作しない場合があり、次回当社ウェブサイトにご訪問いただいた際に、お客様を直ちに認識できない場合があります。

(2) ウェブサイト解析サービス及びDo-Not-Track(追跡拒否機能)

当社は、当社ウェブサイトで第三者によるウェブサイト解析サービスを利用する場合があり、これらのサービスでは、お客様のオンライン行動についての詳細を、長期間にわたり様々なウェブサイトについて追跡する場合があります。これらのサービスは、当社ウェブサイト及び当社アプリに基づき当社が提供するサービスの品質向上に役立てるものです。これらのサービスによって第三者がお客様のオンライン行動に基づいてお客様にとって興味がありそうなターゲット広告やコンテンツがお客様に配信される場合があります。

当社は、当社アプリを通じてお客様から取得した情報の解析を実行する場合がありますが、これらは一般のウェブサイト解析サービスとは異なるものです。当社の運営に協力しているサービスプロバイダーは、ユーザー情報のプライバシーを保護する義務を負っています。

当社ウェブサイトは、「Do-Not-Track」信号、その他これに類する、第三者ウェブサイトやオンラインサービスでの行動を含む個人のオンライン行動についての長期間にわたる情報収集に関する仕組みには対応しておらず、これらの受信に関連した特別な処置は講じていません。

(3) Google Analytics

当社は、当社ウェブサイト及び当社アプリの品質向上のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して、当社サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。Google Analytics によるデータの収集・用途・管理等の概要、Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシー・ポリシーについては以下のサイトをご覧ください。

Google Analytics によるデータの収集・用途・管理等の概要:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Google Analyticsの利用規約:
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Google社のプライバシー・ポリシー:
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

6.お客様に対するメール・メッセージ配信

当社は、お客様に対し当社アプリの告知、広告宣伝等のためにEメール又はメッセージによる各種配信を行う場合があります。お客様は、当社からのEメール・メッセージ配信について、当社に対し配信中止(オプトアウト)を要求することができます。配信中止の要求は、上記Eメール又はメッセージに記載された連絡方法、その他info@standby-corp.jpへのご連絡により行うことができます。ただし、お客様が上記Eメール・メッセージの配信中止を要求した後も、当社は引き続き、当社ウェブサイト及び当社アプリに基づくサービス提供又はお客様による利用状況について、お客様に対しEメール又はメッセージを送信する場合があります。

7.第三者のサイト、サービス及びソーシャルメディア

当社ウェブサイト又は当社アプリには、第三者のウェブサイト、その他のオンラインサービスへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらの第三者のサイト及びオンラインサービスについて責任を負うものではなく、これらのサイト及びオンラインサービスが、独自にお客様から各種情報を取得し、使用する場合があります。

当社ウェブサイト又は当社アプリにも、フェイスブック、ユーチューブ、ツイッターその他のオンラインサービスとやりとりできる第三者が運営するソーシャルメディア機能が含まれている場合があります。お客様がこれらの機能を利用した場合、当社は、お客様に関する情報を、上記ソーシャルメディア運営者に提供する場合があり、これらソーシャルメディア運営者がお客様から追加情報を取得する場合があります。お客様は、ソーシャルメディア機能を利用する前に、お客様の情報がどのようにソーシャルメディア運営者により取得され、使用されるかを理解するため、当該ソーシャルメディアのプライバシー・ポリシーを確認することをお勧めします。

8.お客様によるユーザー情報の保護

当社は、当社ウェブサイト又は当社アプリを通じてお客様から取得し、使用する情報を保護するために、商業上合理的かつ業界標準であるセキュリティ技術及び対策を講じています。当社は、当社ウェブサイト及び当社アプリの機密性・安全性を確保するために必要な管理的・物理的・技術的な対策も講じています。

ただし、お客様の情報の安全性は、お客様ご自身による安全対策にも依拠します。そのため、お客様がご利用される携帯電話その他の端末については常にセキュリティに問題がないかをご確認ください。また、パスワードを第三者に知られることがないように厳重に管理し、パスワードが漏洩していると思われる場合は、直ちにパスワードを変更した上で速やかに当社にご連絡ください。

9.プライバシー・ポリシーの変更

当社は、当社の裁量により、いつでも、本プライバシー・ポリシーを変更することができるものとします。この場合、当社は、事前に、お客様に対し、本プライバシー・ポリシーの変更の発効日と変更後の本プライバシー・ポリシーの内容を、当社ウェブサイト又は当社アプリに掲載する方法によりお客様に対し通知するものとします。

お客様は、本プライバシー・ポリシーをお読みになり、その内容を理解し、承諾されることにより、当社ウェブサイト及び当社アプリを利用することができるものとします。

お客様が当社ウェブサイト又は当社アプリの利用を開始した場合、お客様は本プライバシー・ポリシーの内容を承諾したものとみなされます。お客様が本プライバシー・ポリシーの内容を承諾されない場合は、直ちに当社ウェブサイト及び当社アプリの利用を中止してください。

10.苦情、お問い合わせについて

本プライバシー・ポリシー又は当社の個人情報等の取扱いについてのお問い合わせ、苦情等につきましては、メール又はFAXにて、上記4.(4)記載の当社個人情報取扱担当の連絡先までご連絡ください。

以上